Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Onlineangebot Frag-den-Rat.de und die öffentlichen Seiten von Frag-den-Rat Bornheim.
Kurz gesagt: Frag-den-Rat Bornheim ist ein bürgernahes Informationsangebot. Es werden keine klassischen Werbe- oder Trackingwerkzeuge wie Google Analytics eingesetzt. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Darstellung, Kontaktaufnahme oder optionale technische Schutzfunktionen erforderlich ist.
Verantwortlicher
Henning Jaeger
Hellstr. 2
53332 Bornheim
Telefon: 02222/9388575
E-Mail: info@henningjaeger.de
Impressum: https://frag-den-rat.de/impressum
Welche Daten verarbeitet werden können
Je nach Nutzung des Angebots können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- technische Zugriffsdaten beim Aufruf der Website,
- Angaben, die Sie bei einer Kontaktaufnahme freiwillig übermitteln,
- technische Schutzdaten zur Abwehr von Spam oder Missbrauch,
- Abrufe externer Karten-, Schrift- oder Bibliotheksressourcen,
- serverseitig verarbeitete Inhalte, wenn technische Auswertungs- oder KI-Funktionen eingesetzt werden.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt vor allem, um die Website zuverlässig bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen, Angriffe und Missbrauch zu verhindern, Anfragen zu beantworten, Karten und Ortsbezüge darzustellen sowie öffentliche Informationen verständlich aufzubereiten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für konkrete Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird.
Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird technisch über einen Hosting- bzw. Serveranbieter betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen, Datenmenge, Statuscodes und Fehlermeldungen gehören.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, Störungen zu analysieren und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Keine klassischen Analyse- und Werbetools
Auf Frag-den-Rat.de werden derzeit keine klassischen Marketing- oder Reichweitenanalyse-Tools wie Google Analytics, Adobe Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.
Eine profilbildende Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
Datensparsame Mini-Statistik
Um zu erkennen, welche öffentlichen Funktionen hilfreich sind und wo Bedienprobleme auftreten, führt Frag-den-Rat.de eine kleine eigene Nutzungsstatistik. Dafür werden keine Analyse-Cookies gesetzt, keine Besucherprofile erstellt und in dieser Statistik keine IP-Adressen gespeichert.
Gezählt werden zum Beispiel aufgerufene öffentliche Seiten, verwendete Such- und Filterfunktionen, gewählte Themen oder Ortsteile, das Öffnen von Originalquellen und die Nutzung von KI-Zusammenfassungen. Zusätzlich können grobe technische Angaben wie Gerätetyp und die Herkunftskategorie erfasst werden.
Die neue Auswertung speichert ausschließlich Tageszähler, keine Suchbegriffe, Fragen, Chattexte, E-Mail-Adressen oder Bestätigungslinks. Erfasst werden außerdem bestätigte Formularergebnisse, Fehlerkategorien und grobe Antwortzeiten. Verweise werden auf bekannte Herkunftskategorien reduziert; Kampagnen verwenden ausschließlich festgelegte Sammelbezeichnungen. Die Tageszähler werden höchstens 400 Tage aufbewahrt. Es gibt keine Wiedererkennung über mehrere Besuche und keine individuellen Nutzungsprofile. Historische Daten der früheren Mini-Statistik sind von dieser Auswertung getrennt.
Die Auswertung dient dem Betrieb, der Qualitätssicherung und der Weiterentwicklung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Do-Not-Track und Global Privacy Control werden berücksichtigt. Mit dem URL-Zusatz ?analytics=off lässt sich die Erfassung für den jeweiligen Seitenaufruf ausschalten. Zugriff auf die Statistik erhalten ausschließlich Administratoren.
Lokale Speicherung im Browser
Einzelne Funktionen können lokale Einstellungen im Browser speichern, zum Beispiel zur Darstellung oder zur Bedienung der Oberfläche. Solche Informationen dienen ausschließlich der technischen Nutzung und Komfortfunktionen der Website.
Sie werden nicht für Werbeprofile oder Marketingtracking verwendet.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder über ein später bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Betreff, betroffene Seite und Nachrichtentext gehören.
Zur Abwehr von Spam und Missbrauch können zusätzlich technische Schutzdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse im Rahmen einer Begrenzung von Anfragen, CSRF-Schutzwerte oder Bot-Erkennungsfelder.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung der Anfrage und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit und Missbrauchsschutz.
UWG soll nachhaken
Wenn Sie die Funktion „UWG soll nachhaken“ nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie den Bezug zum öffentlichen Thema oder Ratsdokument. Zweck ist, dass die UWG Bornheim Ihren Hinweis prüfen und Sie bei Rückfragen kontaktieren kann.
Die Anfrage wird erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse weitergeleitet. Der Bestätigungslink enthält einen zufälligen Token; gespeichert wird nur ein Hash. Unbestätigte Anfragen können nach Ablauf der Bestätigungsfrist gelöscht werden.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Bearbeitung Ihrer konkreten Kontaktaufnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie berechtigte Interessen an Sicherheit und Missbrauchsschutz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden nicht für Newsletter, allgemeine Werbung oder Wahlwerbung verwendet.
Empfänger sind die für die Prüfung zuständigen Personen der UWG Bornheim sowie technisch erforderliche Dienstleister, insbesondere Hosting- und Maildienstleister. Eine Veröffentlichung erfolgt nicht automatisch. Eine anonymisierte Nutzung für politische Nachfragen oder Berichte erfolgt nur, wenn Sie dies gesondert erlauben oder kein Personenbezug mehr besteht.
Ortsteil- und Themenupdates per E-Mail
Wenn Sie Ortsteil- oder Themenupdates abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählten Ortsteile und Themen, den Zeitpunkt der Einwilligung, den Zeitpunkt der Double-Opt-in-Bestätigung sowie Versand- und Fehlerprotokolle. Zweck ist der Versand passender E-Mail-Updates zu öffentlichen Inhalten auf Frag-den-Rat.de.
Die Anmeldung wird erst aktiv, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen Bestätigungslink bestätigen. Der Link enthält einen zufälligen Token; gespeichert wird nur ein Hash. Ohne Bestätigung wird kein Abo aktiviert. Unbestätigte Anmeldungen können nach Ablauf gelöscht werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die E-Mail-Adresse wird nicht für allgemeine Newsletter, Wahlwerbung oder andere Zwecke genutzt, sofern Sie dafür nicht gesondert einwilligen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Im Verwaltungsbereich kann für dieses Modul eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO erzeugt werden; die Identitätsprüfung vor Herausgabe erfolgt organisatorisch.
Allgemeine E-Mail-Updates der UWG Bornheim
Zusätzlich zu den getrennten Ortsteil- und Themenupdates können Sie allgemeine E-Mail-Updates der UWG Bornheim abonnieren. Diese enthalten Neuigkeiten, kommunalpolitische Positionen und Veranstaltungshinweise, auch über Schule und Bildung hinaus. Verantwortlich ist wie für dieses Angebot Henning Jaeger, Hellstr. 2, 53332 Bornheim, E-Mail: info@henningjaeger.de, Telefon: 02222/9388575.
Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den vollständigen Einwilligungstext und dessen Version, die Version dieses Datenschutzhinweises, die Herkunftsseite sowie die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung. Technische Zugriffsdaten werden zur Missbrauchsabwehr verarbeitet. Rechtsgrundlage für das Abo ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit aus dem Bezug politischer Informationen besondere Kategorien personenbezogener Daten hervorgehen können, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Nutzung der Website ist ohne Einwilligung möglich.
Das Formular enthält eine nicht vorausgewählte Einwilligungsbox. Anschließend erhalten Sie eine sachliche Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den Link öffnen und das Abo auf der Bestätigungsseite bestätigen, wird es aktiviert (Double-Opt-in). Der Link gilt sieben Tage und kann nur einmal verwendet werden. Gespeichert werden nur Hashwerte der zufälligen Bestätigungs- und Abmeldetokens. Bestehende Veranstaltungsanmeldungen und frühere Themen-Abos werden nicht in diesen Verteiler übernommen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Update-E-Mail oder durch Nachricht an den Verantwortlichen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Nach Abmeldung ist die Adresse vom Versand ausgeschlossen. Einwilligungs- und Widerrufsnachweise werden zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung und zur Abwehr von Ansprüchen beschränkt aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f, gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Bei der regelmäßigen Bereinigung dieses Moduls werden unbestätigte Neuanmeldungen nach 14 Tagen und abgemeldete Datensätze samt Nachweisen nach drei Jahren seit Abmeldung entfernt. Eine Bereinigung erfolgt derzeit bei Nutzung der Anmeldefunktion; die Löschung kann unabhängig davon beim Verantwortlichen angefordert werden.
Zugriff erhalten nur die mit Betrieb und Versand betrauten Personen sowie technisch erforderliche Hosting- und Maildienstleister. Der Versand der Bestätigungs-E-Mails erfolgt derzeit über das zentrale Google-Workspace-SMTP-Relay (smtp-relay.gmail.com). Dabei werden Empfängeradresse und Nachrichteninhalt verarbeitet. Informationen zu Google Workspace finden Sie in den Bedingungen zur Datenverarbeitung. Ein separates E-Mail-Marketing-Tool ist derzeit nicht angebunden. Vor einer späteren Anbindung werden Dienstleister, Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls Drittlandtransfers geprüft und diese Hinweise aktualisiert. Es findet in diesem Abo keine Messung persönlicher Öffnungen oder Klicks und keine politische Profilbildung statt.
Es gelten die nachfolgend erläuterten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Stand dieses Abschnitts und der Einwilligung: 22. September 2026 (uwg-updates-v1).
Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen
Für Formulare kann ein technischer Schutz gegen Spam oder automatisierte Zugriffe eingesetzt werden. Ob und welcher Dienst aktiv ist, hängt von der Serverkonfiguration ab.
Wenn ein externer Schutzdienst wie Cloudflare Turnstile verwendet wird, können technische Signale an diesen Anbieter übermittelt werden, um Bots von echten Nutzungen zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutz
Karten, Geodaten und externe Ressourcen
Auf Frag-den-Rat Bornheim werden Karten und Ortsbezüge dargestellt. Dafür können externe Karten- oder Geodienste eingebunden werden, insbesondere OpenStreetMap-Kartenkacheln oder verwandte technische Kartendienste.
Beim Laden solcher Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, weil dies technisch für die Auslieferung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: OpenStreetMap Foundation
KI- und Dokumentverarbeitung
Frag-den-Rat Bornheim kann technische und KI-gestützte Funktionen nutzen, um öffentliche Dokumente zu strukturieren, zusammenzufassen oder nach Themen und Ortsteilen einzuordnen. Ob solche Funktionen aktiv sind, hängt von der jeweiligen Serverkonfiguration ab.
Verarbeitet werden dabei insbesondere Inhalte aus öffentlichen Ratsunterlagen, öffentlichen Quellen oder redaktionellen Arbeitszusammenhängen. Ziel ist die verständliche Aufbereitung öffentlicher Informationen, nicht die Erstellung persönlicher Nutzerprofile.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische und redaktionelle Verbesserung des Angebots.
Externe Links und Originalquellen
Frag-den-Rat.de verlinkt regelmäßig auf externe Originalquellen, insbesondere das Ratsinformationssystem der Stadt Bornheim, öffentliche Seiten der Stadt Bornheim und weitere öffentlich zugängliche Quellen.
Wenn Sie einem externen Link folgen, verlassen Sie Frag-den-Rat.de. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen externen Anbieters.
Empfänger und Drittlandbezug
Personenbezogene Daten können, soweit technisch erforderlich, gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern verarbeitet oder offengelegt werden: Hostinganbieter, Mailserver oder E-Mail-Dienstleister, technische Sicherheitsdienste, Karten- und CDN-Dienste sowie gegebenenfalls aktivierte KI-Anbieter.
Bei einzelnen externen Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. In solchen Fällen gelten die jeweiligen Garantien und Datenschutzbedingungen der Anbieter.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Server-Logs werden nur im Rahmen üblicher Betriebs- und Sicherheitszwecke vorgehalten. Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung und, soweit erforderlich, zur Dokumentation oder Missbrauchsabwehr gespeichert.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Kontakt zu Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@henningjaeger.de
Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 22.09.2026
